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Lima.- En el Perú, donde el 99.5% de las empresas son micro y pequeñas empresas (mypes), la eficiencia en la gestión de recursos resulta vital para enfrentar los retos económicos. A pesar de su predominancia en el tejido empresarial, estas organizaciones enfrentaron una contracción económica del 0.55% en 2023, influenciada por factores como la informalidad y el mal uso de recursos. Según la Contraloría General, el mal uso de recursos públicos en el país generó un perjuicio económico significativo en sectores clave, afectando la productividad y sostenibilidad empresarial.
Frente a este panorama, optimizar la gestión de recursos no solo es una necesidad, sino también una oportunidad estratégica para maximizar inversiones, mejorar la competitividad y asegurar la sostenibilidad a largo plazo.
En este contexto, María Elena Iturrizaga, gerente de operaciones de Tgestiona, comparte cinco consejos prácticos que ayudarán a las empresas peruanas a maximizar su inversión y destacar en un mercado cada vez más exigente.
Realiza un diagnóstico inicial de tus recursos: El primer paso hacia la eficiencia es conocer a fondo el estado actual de tus recursos. Analiza su uso, identifica áreas de mejora y traza objetivos claros. Tener una visión integral permite priorizar esfuerzos y establecer estrategias específicas para cada área crítica de tu empresa.
Invierte en tecnología inteligente: Las herramientas tecnológicas son aliadas clave en la optimización de recursos. Soluciones como EDI, de Tgestiona, permiten controlar en tiempo real el consumo, el mantenimiento y la productividad a través de plataformas accesibles y centralizadas. La innovación tecnológica puede transformar procesos complejos en acciones ágiles y precisas.
Realiza evaluaciones periódicas: No basta con implementar mejoras; es esencial medir su impacto y ajustar cuando sea necesario. María Elena Iturrizaga recomienda revisiones trimestrales o semestrales para asegurar que la gestión de recursos se mantenga alineada con los objetivos de negocio y los desafíos actuales del mercado.
Enfócate en indicadores clave de rendimiento (KPIs): Para medir el éxito, es crucial monitorear métricas relevantes, como costos de mantenimiento, tasas de ocupación, consumo energético y cumplimiento de acuerdos de servicio (ANS). Incorporar indicadores de sostenibilidad, como la huella de carbono, también refuerza el compromiso con el medio ambiente.
Evita errores que comprometan la eficiencia: Priorizar la reducción de costos sin evaluar el impacto en la calidad del servicio o descuidar el mantenimiento preventivo puede resultar en gastos elevados y problemas operativos. Además, no involucrar a los equipos en los procesos de mejora genera resistencia al cambio, afectando el compromiso y la ejecución.
«La clave para una gestión de recursos exitosa está en la combinación de estrategias claras, tecnología adecuada y un enfoque constante en la mejora. Cada recurso optimizado no solo se traduce en ahorro, sino en la capacidad de adaptarnos con agilidad y garantizar el crecimiento sostenido en un entorno tan dinámico como el peruano” finaliza la experta en operaciones.
