Paola Arapa
La evolución hacia sistemas tecnológicos ha transformado por completo la forma en que las empresas gestionan la asistencia, optimizando recursos y aumentando la precisión en el control del tiempo laboral. Un ejemplo de esto es la nueva herramienta que integra GeoVictoria, empresa líder en facilitar la gestión y control de asistencia de los colaboradores en más de 40 países, que permite que los trabajadores puedan realizar sus marcajes vía WhatsApp, facilitando este proceso para las organizaciones.
“La implementación de software y aplicativos modernos ha ayudado a eliminar los errores comunes en los registros manuales, permitiendo, además, almacenar datos de forma segura y acceder a ellos en tiempo real. Ahora, con las marcaciones por WhatsApp, buscamos facilitar el registro de asistencia de manera remota, una solución ideal en un contexto donde el teletrabajo y las jornadas flexibles son cada vez más frecuentes. Mediante el servicio de mensajería, los empleados pueden marcar su ingreso y salida, con geolocalización y registro horario automático, simplificando la gestión para el área de recursos humanos”, comenta Camila Diles, Country Manager de GeoVictoria en Perú.
Esta evolución responde a las exigencias de las empresas que buscan maximizar la productividad y minimizar los costos administrativos. “La marcación por WhatsApp funciona como una solución eficiente, especialmente para pequeñas y medianas empresas que buscan implementar tecnologías sin realizar grandes inversiones iniciales”, comenta la especialista.
Ventajas de la digitalización del control de asistencia
El salto de los libros contables a las plataformas digitales también ha permitido a las empresas reducir el impacto ambiental. Al dejar de utilizar formatos en papel, se contribuye a la sostenibilidad, una prioridad creciente en el sector empresarial. Además, estas plataformas permiten personalizar los reportes y adaptarlos a las necesidades específicas de cada organización, algo complejo con los sistemas tradicionales.
“La digitalización fomenta, además, la transparencia y el cumplimiento normativo al ofrecer registros fácilmente auditables. Una de las grandes ventajas para las empresas es la amplia gama de marcajes, por ejemplo, en GeoVictoria, manejamos distintos tipos de marcajes de asistencia, según: formato de trabajo, su industria, número de trabajadores y zonas geográficas”, afirma Camila Diles de GeoVictoria Perú.
En la misma línea, la ejecutiva agrega que: “Otro beneficio significativo es la accesibilidad y la integración con otros sistemas empresariales. Las herramientas actuales permiten sincronizar los datos de asistencia con sistemas de nómina, análisis de productividad y planificación de recursos, optimizando la toma de decisiones a través de data objetiva”.
BCH
